Administrateur·trice H/F - Collectif de Ressources Bordeaux Nord

DESCRIPTION DU POSTE
Sous l'autorité du Conseil d'Administration, l'Administrateur-trice aura pour missions principales :
- Gestion administrative courante (courriers, accueil, appels, classement, achats courants)
- Suivi des conventions, facturations, paiements et adhésions
- Gestion de la billetterie : réservations, encaissements, factures et reçus
- Suivi comptable et budgétaire de l'association (budgets prévisionnels, trésorerie, rapprochements bancaires)
- Ressources humaines (salaires, charges sociales, remboursements de frais)
- Élaboration et suivi des demandes de subventions et appels à projets

DESCRIPTION DES MISSIONS
// Administration et vie associative :
- Organisation des Conseils d'administration et Assemblées générales (en binôme avec la coordinatrice)
- Rédaction d'ordres du jour, comptes rendus et suivi DLA
- Gestion des adhésions : conventions, factures, reçus, relances

// Subventions et appels à projets:
- Rédaction et mise en ligne des demandes de subventions
- Rédaction des bilans et du rapport d'activité (en lien avec la coordinatrice)
- Suivi des versements et échanges avec les organismes financeurs
- Participation à la recherche de nouveaux financements et rendez-vous avec les partenaires

// Comptabilité et budget :
- Transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet comptable (Agence AVEC - Bruno Gille)
- Vérification du grand livre, établissement du compte de résultat et suivi des fonds dédiés
- Saisie et rapprochement bancaires, suivi des dépenses et produits
- Élaboration des budgets prévisionnels (global et par action) et mise à jour du plan de trésorerie

// Ressources humaines:
- Gestion des paies et virements mensuels
- Suivi des charges sociales et remboursements de frais
- Transmission des éléments salariaux au comptable

// Gestion du local
- Suivi de l'entretien du bureau et du foyer
- Relation avec le Studio Théâtre 71 pour les factures et quittances de loyer

// Billetterie Bordonor
- Suivi des partenariats et conventions avec les structures culturelles
- Réservations et encaissements (en lien avec la coordinatrice)
- Devis, factures, reçus et relances

// Actions culturelles (P'tit Couch'Tard, spectacles nomades, ateliers, festivals)
- Élaboration des conventions ou contrats de cession avec compagnies et artistes
- Réservations, accueil du public et encaissements sur place
- Facturation et paiements liés aux actions culturelles

PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme Bac +3 minimum (administration culturelle ou équivalent)
Expérience significative dans l'administration d'une structure culturelle associative
Maîtrise d'Excel et bonne aisance sur Mac
Rigueur, réactivité, sens de l'organisation, polyvalence, capacité à gérer les priorités
Bon relationnel, aptitude au travail en équipe et en autonomie
Compétences rédactionnelles et respect des échéances

CONDITIONS
Lieu : Collectif Bordonor - 71 cours Édouard Vaillant, 33300 Bordeaux
Contrat : CDD de remplacement (congé maternité) du 9 décembre 2025 au 13 mai 2026
Convention : ECLAT - Indice 300 - Groupe D
Durée : 18 h hebdomadaires
Rémunération : 1 200 € brut / mois
Disponibilités ponctuelles en soirée et week-end
Candidatures jusqu'au 15 novembre 2025
Entretiens fin novembre 2025
Prise de poste : 9 décembre 2025 (avec passation prévue avec l'administratrice actuelle)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Fiscalité,Analyse des risques financiers,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Développement organisationnel,Planification de projet,Suivi de la performance,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Elaborer des prévisions budgétaires,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Optimiser les processus administratifs,Présenter un budget,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser une clôture comptable,compétences bureautiques et rédactionnelles,Être à l'aise les ordinateurs MACINTOSH,Maîtrise d'excell

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).