Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Bo Transports

Au sein d'une entreprise de transport à taille humaine, le chef d'entreprise recherche un(e) collaborateur (trice ) en mesure de l'appuyer sur le domaine administratif.
- gestion des factures
- saisie des comptes rendus
- gestion des appels téléphonique et prise de rdv
- gestion des documents liés à l'activité transport
- suivi des documents liés aux camions

Vous travaillez du lundi au vendredi, siège de l'entreprise à Nicopolis.
Vous pourrez être amené ponctuellement à faire quelques déplacements avec le véhicule de société.
CDD évolutif vers un contrat durable.

Experience: 2 An(s) - récente en gestion administrative

Compétences: Gestion des agendas,Procédures administratives,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Développer et fidéliser la relation client,Maintenir une relation clientèle de qualité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.