Assistante Administrative - Gestionn et Exploitation H/F - Gif Normandie Caen

GIF Emploi Normandie, votre partenaire RH pour booster votre carrière !
Depuis plus de 60 ans, GIF Emploi est un acteur de référence dans le recrutement en intérim et CDI pour les métiers techniques qualifiés.. Notre agence référente en Normandie vous propose des missions en intérim longue durée ou CDI dans les univers de la mécanique, automatisme, électricité, électronique, bâtiment, travaux publics et bien plus encore.Vous voulez la sécurité d'un grand groupe tout en conservant l'agilité et l'ambiance d'une équipe à taille humaine ? C'est exactement ce que nous vous offrons !
GIF EMPLOI, partenaire des entreprises techniques auprès des professionnels, recherche pour l'un de ses clients majeurs dans la maintenance Électricité et CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) son futur Assistant de Gestion Administratif/Exploitation (H/F).
Intégrez l'équipe administrative de l'agence d'Amiens et devenez le rouage essentiel qui permet aux équipes d'assurer des interventions de qualité.
Vous : Au sein de l'équipe, votre mission est de garantir la fluidité et la conformité administrative de l'activité maintenance et petit travaux associés. Votre polyvalence et votre rigueur soutiennent directement la performance terrain.
- Gestion Financière
o Élaboration des factures et suivi rigoureux de leurs règlements.
o Recouvrement des créances clients : Assurer le suivi des impayés avec diplomatie et fermeté.
- Administration Courante et Suivi des Affaires :
o Enregistrement des commandes avec précision.
o Tâches administratives diverses et secrétariat courant (courriers, classement, etc.).
o Gestion et mise à jour des dossiers clients.
- Liaison Technique et Outils Clés :
o Intégration et suivi des données dans le logiciel de gestion SAP
o Assurer le lien et le support aux techniciens et aux responsables d'affaires.
Votre Profil :
- Formation Bac +2 en Assistanat de Gestion, Assistanat Technique ou commercial ou équivalent.
- Vous justifiez d'une expérience significative 3 à 5 ans et plus sur un poste d'assistanat (dans l'environnement BTP/Technique/ maintenance)
- Excellente maîtrise du Pack Office (surtout Excel). La connaissance de SAP est un avantage concret qui fera la différence.
- Votre capacité d'adaptation, votre rigueur sans faille et votre organisation sont reconnues par vos pairs.
- Vos Forces : Esprit d'équipe, proactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e).
Le contrat :

- Lieu : Amiens
- Rémunération : 2100 / 2250 € Brut
- Mission : 6 mois
- Base Hebdomadaire : 37h - Lundi au Vendredi
- Tickets restaurant + 13ème mois
- 10 % IFM - 10% CP
Si vous êtes le ou la candidat(e) proactif(ve) qui aime mettre son sens de l'organisation au service d'une activité technique essentielle, rejoignez-nous pour cette mission stratégique !
Postulez maintenant ! Contactez l'agence GIF Emploi NORMANDIE - Armel DESSOLIERS Responsable d'agence - Clotilde BRUNEL Chargée de recrutement
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Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.