Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - SACPA

SAS. SACPA a 30 ans d'existence, gère aujourd'hui une trentaine d'établissements fourrières en France, assure la capture des carnivores domestiques pour le compte des collectivités.
Nous fonctionnons dans le strict respect de la législation et de la condition animale et sommes très attachés à la dimension éthique de nos activités.Vous aimez les animaux, nous aussi !
Rejoignez-nous pour participer à une expérience qui a du sens et remplie d'émotions !

Qui sommes-nous ?

La Sacpa, entreprise privée de 30 ans d'existence, est un acteur majeur et engagé dans la protection animale et la gestion des animaux errants.
Dans le cadre de sa mission de service public pour le compte des collectivités locales, notre quarantaine de centres animaliers répartis dans toute la France prend en charge les animaux égarés, blessés ou décédés sur voie publique pour garantir la sécurité tout en assurant le bien-être des animaux recueillis.
Notre entreprise fonctionne dans le strict respect de la législation et de la condition animale et nous sommes très attachés à la dimension éthique de nos activités.
Dans le cadre d'un futur départ à la retraite, nous recherchons notre prochain Assistant Administratif (H/F) pour accompagner nos agences au quotidien.

Votre mission

En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous arriverez dans un contexte de déploiement de la dématérialisation qui demandera un investissement fort et de la réactivité.
Dans le cadre de ce poste, vos missions principales et transverses seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des livraisons, des colis et expéditions
- Gestion et suivi des consommables siège, copieurs, machine à affranchir, distributeur de boissons +maintenance
- Gestion documentaire
- Gestion de l'agenda, des réservations, des abonnements de la Direction
- Gestion et suivi des commandes agences (croquettes, litières, produits vétérinaires, epi, tenues de travail.)
- Saisies
- Envois fournisseurs, contrôle et validation des factures « commandes agences » après rapprochement des BL
- Travaux de secrétariat divers et courants
- Classement, archivages
- Participation active au déploiement de la dématérialisation

Profil recherché
- Formation : Bac +2 en gestion administrative ou secrétariat de Direction (ou équivalent).
- Expérience : Une première expérience est vivement souhaitée si possible en entreprises multi-sites
- Aptitudes relationnelles pour travailler avec des équipes pluridisciplinaires
- Sens des responsabilités, respect des délais et rigueur professionnelle
- Excellente capacité rédactionnelle et orthographe.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bonnes qualités relationnelles et de communication.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sage 100, à venir Sage 1000 etc.).

Qualités recherchées :
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière collaborative
- Gestion du stress et des urgences
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Conditions proposées
- Contrat CDI, Agent de maitrise
- Rémunération : 2355 e brut mensuel
- Avantages sociaux : participation à la mutuelle, participation aux résultats
- Équipe dynamique
- Poste à pourvoir au 01/12/2025 pour garantir une passation (dispositif POEI possible)
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Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée pour la protection et le bien-être animal ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail
Objet : Candidature - Assistant(e) administratif(ve)
Nous avons hâte de découvrir votre profil !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.