Chargé d'Affaires Événementiel H/F - Pôle Emploi
- La Garde - 83
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, PRESTIGE ÉVÈNEMENTS renforce son équipe et recrute un-e Chargé-e d'affaires événementiel-le (H/F) pour piloter des projets sur mesure dans le secteur de l'événementiel professionnel et institutionnel.
Missions principales :
1. Développement commercial :
- Prospection active auprès de professionnels, institutions, agences événementielles et prestataires techniques.
- Élaboration d'offres sur-mesure et suivi personnalisé des clients.
- Développement du chiffre d'affaires et fidélisation du portefeuille clients.
2. Conception et gestion de projets événementiels :
- Analyse des besoins clients et création de concepts événementiels innovants.
- Réalisation de repérages sur site pour évaluer la faisabilité technique et artistique.
- Élaboration des plans d'implantation (technique et artistique) en tenant compte des contraintes des lieux.
- Lecture et interprétation des fiches techniques pour coordonner les moyens humains et matériels.
- Coordination des prestataires et gestion des fournisseurs en collaboration avec le responsable logistique.
3. Pilotage opérationnel :
- Supervision du montage, de la production et du démontage des événements.
- Présence sur le terrain pour garantir la qualité et la bonne exécution des projets.
- Respect des budgets, des délais et des standards d'excellence de Prestige Événements.
4. Suivi administratif :
- Rédaction de devis, contrats et suivi de la facturation.
- Reporting régulier à la direction sur les performances commerciales et opérationnelles.
Profil recherché :
- Formation : Bac +2/3 minimum (événementiel, communication, commerce, technique).
- Expérience : 2 à 5 ans dans la gestion de projets événementiels ou techniques.
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office.
- Connaissance des logiciels de modélisation événementielle (type Depence, Wysiwyg ou équivalent) appréciée.
- Lecture de plans et fiches techniques événementielles.
- Culture technique en sonorisation, éclairage, structure, vidéo et effets spéciaux.
Qualités requises :
- Fort tempérament commercial, sens du service client et capacité de négociation.
- Organisation, rigueur, autonomie et gestion du stress.
- Excellente présentation, adaptabilité et créativité.
Permis B indispensable.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Gestion de projets événementiels
Compétences: Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Elaborer un plan marketing, une stratégie de marque et de communication,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Connaissance logiciels modélisation événementielle,Maîtrise du Pack Office
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).