Secrétaire du Bâtiment H/F - Cef Provence

Missions principales :

Accueil téléphonique et gestion des mails clients et fournisseurs

Gestion des dossiers clients (suivi des interventions, commandes, livraisons, etc.)

Classement, archivage et tenue des documents administratifs

Préparation et suivi des dossiers de chantiers (planning, documents techniques, attestations, etc.)

Appui à la gestion comptable de base (saisie de factures, relances clients, etc.)

Profil recherché :

Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou des travaux

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel de levage et de manutention

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.