Assistante de Direction en Alternance H/F - Disciplina

Vous serez recruté dans le cadre de la préparation d'un Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (Bac +2).

Informations sur le poste
- Secteur d'activité : Automobile
- Localisation : Saint-André, Saint Denis, Sainte-Suzanne

Missions :
Accueil physique et téléphonique des clients
Traitement administratif des commandes
Traitement des mails
Réalisation des devis et factures, bons de commande...
Classement et archivage
Gestion et suivi des dossiers

Compétences :
Maitrise des outils numériques (Word, Excel...)
Gestion du temps
Bonne élocution
Capacité rédactionnelle
Capacité d'adaptation
Travail en équipe
Organisé(e), ponctuel(le), réactif(ve), écoute active

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).