Assistant·e de Gestion Locative H/F - Sillage

Sous la responsabilité de la directrice, la mission de l'assistant.e de gestion locative se décline de la manière suivante :

- Vous accueillez, évaluez et orientez les jeunes ayant des demandes de logement et si besoin prenez les rendez-vous ;
- Vous gérez les comptes résidents, vous occupez de la facturation résident, mettez en place les outils de suivi des impayés et effectuez les relances ;
- Vous tenez à jour les bases de données internes (fichier adhérents, dossiers résidents) ;
- Vous assurez les opérations comptables courantes liées aux comptes résidents ;
- Vous réalisez les dossiers CAF et Visale ;
- Vous suivez les dossiers impayés et êtes l'interlocuteur de l'huissier ;
- Vous déclarez à l'assurance et suivez les dossiers de sinistre ;
- Vous assistez la directrice adjointe dans le suivi des documents qualité : mise en forme des nouvelles procédures, mise à jour des procédures existantes, classement, rédaction de documents types .
- Vous supervisez en collaboration avec une collègue assistante de gestion, le logiciel de gestion locative, assurez la formation du personnel et assistez la direction dans la mise en oeuvre des évolutions ;
- Vous mettez à jour le site internet de l'association ;
- Vous réalisez la mise en forme de documents de communication simples ;
- Vous complétez les tableaux de bord des activités facturées et réalisez les bilans et statistiques s'y rapportant ;
- Vous gérez les achats et abonnements téléphone, informatique, distributeurs de boissons ;

PROFIL
De formation BUT GEA, licence pro Assistant de gestion avec 2 ans d'ancienneté dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion ou comptables et les logiciels de conception graphique de type Canva.
Votre rigueur, votre méthode et votre sens de l'organisation vous permettent de mener de front plusieurs tâches tout en respectant les priorités et les délais.
Doté d'un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés : jeunes, techniciens, travailleurs sociaux.
Votre sens du service client, votre disponibilité et votre capacité d'écoute vous permettent de traiter les demandes avec professionnalisme et bienveillance.
Autonome dans votre travail, vous savez également rendre compte de vos activités et collaborer efficacement au sein d'une équipe.
Vous appréciez les postes qui combinent polyvalence et stabilité, où vous pouvez vous impliquer dans la durée et contribuer à la qualité du service rendu.

CONDITIONS
CDD de 12 mois à compter de janvier 2026. Possibilité de pérenniser si le surcroît d'activités se confirme.
Salaire en application de la CC HLA et selon ancienneté : 2190 - 2325 € / brut mensuel
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30-17h
Lieu de travail : Saint-Brieuc
Mutuelle d'entreprise, repas possibles au restaurant à tarif préférentiel, 13ème mois.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.