Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Pôle Emploi

Le/La secrétaire médical(e) assure la gestion administrative et le bon fonctionnement du secrétariat
d'un cabinet de chirurgie digestive. Il/Elle est le lien essentiel entre les patients et les professionnels
de santé, garantissant une prise en charge efficace et humaine des patients. Les responsabilités et
tâches liés et poste sont les suivantes :

. Accueil et Information
. Gestion des Appels Téléphoniques
. Gestion des Rendez-vous
. Dossiers Médicaux
. Correspondance
. Facturation et Règlements
. Coordination des Soins
. Gestion Administrative
. Support aux Chirurgiens et Équipe Médicale

PROFIL REQUIS

Formation : Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente (baccalauréat F8 ou SMS, ou
autre formation équivalente).
Compétences Requises :

1. Techniques :
o Maîtrise des outils bureauBques (Word, Excel, PowerPoint - si nécessaire).
o Connaissance des logiciels de gestion médicale spécifiques à la chirurgie.
o Connaissance en terminologie médicale, spécifiquement en chirurgie digestive.
o Capacité à gérer un standard téléphonique et à uBliser des systèmes de messagerie
électronique.
o Droits des patients et Droit hospitalier
2. Organisationnelles :
o Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
o Rigueur et sens de l'organisation.
o Gestion efficace du temps et des priorités.

3. Comportementales et relationnelles :
o Excellent sens de l'accueil et de la communication.
o Empathie et capacité à rassurer les patients en situation de stress.
o Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales.
o Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents professionnels de santé.
o Flexibilité et capacité d'adaptation aux besoins du cabinet.
o Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à
la hiérarchie et aux collègues (internes et externes au service)
o Anticipation, prise d'initiatives

DÉTAILS DE L'EMPLOI

Statut : employé(e)
Supérieurs hiérarchiques : chirurgiens digestif et viscéral du cabinet.
Horaires de travail : du lundi au vendredi, horaires de jour variables réalisés entre 8h30 et 19h00
(amplitude horaire du secrétariat) et incluant 30min de pause repas.
- Samedis matin : une garde de 3h à 3h30 doit être effectuée à tours de rôle, hors jours fériés.
- Congés et récupération de garde : pris en regard des règles en vigueur dans l'établissement, à
organiser avec les collègues et à faire valider par l'encadrement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités chirurgicales

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.