Alternance - Assistant Polyvalent - Bac+2 H/F - Pigier Montpellier
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Les missions du poste
PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE
L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.
Vous êtes intéressé(e) par la gestion et souhaitez acquérir des compétences solides tout en poursuivant vos études ?
Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.Dans le cadre de son partenariat avec l'école Pigier Montpellier, une structure en forte croissance, à taille humaine et dynamique, recherche un Assistant Polyvalent H/F à Montpellier pour accompagner la direction dans la gestion globale de l'entreprise.
Travaillant en lien direct avec la direction générale et le pôle ressources humaines, vous contribuerez activement à la bonne marche des activités de gestion de l'entreprise.
Vos missions seront les suivantes:
- Gérer l'agenda et les priorités de la direction, organiser les déplacements et rendez-vous
- Traiter les mails et courriers de la direction, assurer le suivi administratif quotidien
- Préparer, classer et archiver les documents internes et externes
- Assurer la gestion de certains éléments logistiques (véhicules, contrats, fournitures, etc.)
- Participer au suivi des clients et partenaires : préparation de devis, contrats, factures
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs commerciaux et opérationnels
- Appuyer la rédaction des contrats de travail et suivre les éléments RH (absences, congés, intégration des nouveaux arrivants)
- Contribuer à la création et la mise en forme de supports de communication
Le profil recherché
Souhait de réaliser une formation d'Assistant de Direction ou un BTS GPME.
Première expérience appréciée (stage, alternance ou emploi) dans un poste administratif, RH ou polyvalent
Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Autonomie, rigueur et sens des priorités
Excellente expression écrite et orale
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.