Assistant de Direction - Assistant Administratif Junior H/F - Segula Technologies

Explorez de nouveaux horizons au sein d'un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays.

Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l'opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous !Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif(ve) Junior pour travailler en binome avec une Assistante Senior.
L'objectif : assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet en soutenant les activités quotidiennes de la direction.

Missions principales

- Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, impression et mise à jour de dossiers.
- Participer à la préparation et à la diffusion des documents internes.
- Gérer la planification des réunions et les réservations associées (salles, déplacements, etc.).
- Veiller à la bonne organisation des espaces de travail et au suivi des besoins matériels.
- Collaborer au quotidien avec l'assistante senior pour garantir la fluidité et la fiabilité des process administratifs.

- Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Première expérience (stage ou alternance acceptée) dans un rôle d'assistanat ou d'administration.
- Excellenteorthographe et rigueur dans la rédaction de documents.
- Niveau d'anglais professionnel (capacité à comprendre et rédiger des documents simples, échanges avec interlocuteurs internationaux).
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l'organisation, fiabilité, discrétion et esprit d'équipe.