Assistant de Direction DAF H/F - les Nouveaux Heritiers
- Paris 8e - 75
- CDI
- les Nouveaux Heritiers
Les missions du poste
Type de contrat : CDI
Managé(e) par le Directeur Administratif et Financier, vous intégrez une équipe de 20 personnes.
-Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements du DAF
-Gérer les mails, courriers, messages internes de l'équipe
-Apporter un soutien à la gestion administrative du Service (mise en forme de documents, création de présentations Power Point etc.)
-Participer aux actions de communication du service
-Participer à l'organisation d'événements du service
Le profil recherché
Experience: 10 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.