Assistant - Assistante Administratif Mi-Temps H/F - Rectorat de l Academie d Orleans Tours

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) assistant(e) administratif en collège à Maintenon à 50 % dès que possible et jusqu'au 31 août 2026. Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.

Profil recherché
Savoirs
- Maîtrise de l'application Chorus est un atout
- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel
- Bonne connaissance des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé.)
- Connaissances en gestion administrative et maîtrise de la communication administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance d'un environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir faire
- Organiser une réunion
- Capacité à prioriser ses tâches

Savoir être
- Faire preuve de discrétion
- Capacité à inscrire son travail dans une organisation collective et dans un cadre administratif
- Capacité à travailler en équipe
- Sens des responsabilités et de la loyauté
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.