Collaborateur - Collaboratrice - Service Alternance H/F - Pôle Emploi

L'entreprise recrute un-e collaborateur-rice pour le service alternance.
Rattaché-e à la responsable du service, vous assurez la gestion administrative des dossiers des apprenant-es en alternancee, la relation avec les entreprises partenaires et le suivi quotidien des démarches liées aux contrats d'apprentissage.
Vous jouez un rôle clé dans la réussite du parcours des apprenants et dans la qualité du lien entre l'entreprise et ses partenaires.

Vos missions principales :
- Gérer le planning des rendez-vous et assurer le suivi administratif des apprenant-es ;
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux OPCO et entreprises partenaires ;
- Publier les offres d'emploi et d'apprentissage, trier et corriger les CV ;
- Relancer les apprenant-es pour les rendez-vous, entretiens ou suivis ;
- Participer à l'organisation d'événements (Portes Ouvertes, salons, forums) ;
- Mettre à jour les bases de données et les supports de communication du service ;
- Liste des missions non exhaustives.

Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum en administration, gestion, communication ou ressources humaines ;
- Expérience : 1 à 3 ans dans un poste administratif, idéalement dans la formation, les RH ou l'enseignement ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes administratives ;
- Excellente aisance orale et écrite, sens du contact humain et du service ;
- Rigueur, autonomie, dynamisme et esprit d'équipe.

Experience: 12 Mois

Compétences: Droit du travail,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes