Assistant de Direction Daj H/F - Arcade Tertiaire

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client, intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche :

Un(e) Assistant de direction H/F

Lieu : Paris 8
Contrat : CDI
Rémunération : 3400/ 3.700 € brut / mois sur 13 mois.Assurer le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint : préparation des dossiers et présentations, suivi des projets, mise à jour des rapports d'activité et des outils de pilotage, gestion des agendas

Organiser les rendez-vous et réunions , coordonner l'agenda global de la Direction, suivre et rappeler les échéances importantes

Gérer les communications : accueil téléphonique, traitement des courriels, rédaction et envoi de courriers et documents, classement et suivi des échanges

Préparer la logistique des réunions et événements, organiser la participation aux manifestations internes et externes, constituer les dossiers d'accueil des nouveaux collaborateurs

Assurer la gestion administrative : traitement des notes de frais, honoraires, commandes et marchés publics, classement et archivage des dossiers, appui logistique aux équipes

Ce poste requiert une formation Bac +2/3 en gestion administrative ou équivalent, ainsi qu'une expérience significative en entreprise. Une connaissance du secteur de la santé ou une familiarité avec un environnement juridique serait appréciée. La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer les priorités avec discrétion et efficacité. Elle possède de solides compétences rédactionnelles et maîtrise les outils bureautiques courants. Elle fait preuve d'un bon esprit d'équipe, d'un sens du service affirmé et d'une grande confidentialité dans l'exercice de ses fonctions.