Assistant Administratif et Moyens Généraux H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un/une assistant/te administrative et moyens généraux
Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs
Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique.
Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, et du rédactionnel
Vous Assurez un soutien polyvalent au service des moyens généraux, en contribuant à la gestion quotidienne des locaux, équipements et services, tout en étant capable d'apporter des premières réponses aux pannes ou incidents, de mobiliser les bons interlocuteurs et de coordonner les interventions nécessaires.
Compétences dans
La Rédaction de comptes rendus et transmission des informations au responsable
L'Organisation des les livraisons, réceptions et réapprovisionnements
Le Suivi des bons de commande, devis et factures liés aux moyens généraux
Suivre les signalements et les actions correctives
Vous avez l'Esprit d'équipe et sens du service
Aisance dans la recherche de prestataires et la gestion de devis
Réaliser les états des lieux lors de la prise de nouveaux locaux ou de déménagements

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Bonne maîtrise de Word et Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes