Assistant Administration des Ventes H/F - ADR

L'Assistant ADV est en charge de la gestion administrative des commandes jusqu'à la facturation et la livraison. Il est l'interface entre les clients, l'entreprise, le service Commercial, les transitaires, la douane.

Vos missions :

-Assurer la vérification et la gestion des commandes, des contrats et des prévisionnels clients
-Élaborer les documents douaniers, les formulaires réglementaires et résoudre les éventuels litiges liés au transport et à des retards de livraison
-Gérer les crédits documentaires & CAD (cash against documents)
-Gérer les expéditions avec les différents transitaires
-Préparer les bons de livraison et élaborer les factures
-Suivre et contrôler les licences d'exportation et réaliser le reporting pour la DGA
-Établir les DEB/DES (déclaration échange de biens pour les pays européens tous les mois)
-Participer à l'amélioration continue du service

Compétences recherchées :

-Maîtrise de l'anglais et de la langue française
-Outils informatiques et bureautiques
-Maîtrise des Crédits documentaires et Incoterms
-Connaissance de la réglementation en matière de douanes et de transport de marchandises

Profil :

De formation Bac +2/3, avec une expérience de 5 ans dans un poste similaire serait un plus.

Rigoureux(se), autonome, et organisé(e), l'Assistant ADV fera preuve d'esprit d'initiative, saura travailler en équipe et aura d'excellentes qualités relationnelles.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Avantages - rémunération :

-Salaire entre 34 et 40 K€ en fonction du profil et de l'expérience
-Cotation du poste dans la CC de la métallurgie : 7D
-Horaires à 35 heures, en journée du lundi au vendredi avec semaines de 4 et 5 jours alternées, soit environ 22 jours non travaillés (équivalent RTT)
-Mutuelle familiale entièrement prise en charge par l'entreprise et prévoyance (avec garanties de niveau supérieur)
-Intéressement et participation aux bénéfices
-Plans d'épargne (PEE et PERCOL)
-Congés supplémentaires
-Télétravail
-CSE.

Experience: 5 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'engrenages et d'organes mécaniques de transmission

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.