Responsable Administratif et Financier H/F - U Magasins

La marque U repose sur un système coopératif. Cela signifie que les propriétaires des magasins (les associés U) sont des commerçants indépendants qui ont choisi d'unir leurs forces au sein de la Coopérative U. Chacun d'entre eux est libre de poursuivre le développement de ses activités en magasin de manière indépendante. D'innover. De renforcer son lien avec la population locale autour de son magasin et de sélectionner les meilleurs produits pour ses clients. Les associés et les collaborateurs de la Coopérative U, de U Tech et de U Logistique fonctionnent en binôme pour mettre en commun les savoir-faire et les compétences de chacun. Car c'est ainsi que nous considérons le commerce à visage humain ! Notre modèle d'organisation permet ainsi de concilier la puissance d'une grande enseigne de distribution, tout en gardant l'indépendance et la proximité qui nous caractérisent.Management hiérarchique et transversal

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Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines.

- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable

Suivi comptable et financier

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Contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.

- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, réaliser et superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires.
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

Coordination des tâches administratives

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Avec le dirigeant, définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique et la direction de site.

- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Préparer les réunions de la direction, établir les éventuels procès-verbaux.

Pilotage : conseil et appui technique

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Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.

- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.

Diplôme souhaité

- Formation de niveau Bac +3
- Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion)
- Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit)

- ou
- Formation de niveau Bac +5
- Master CCA (comptabilité, contrôle, audit)
- Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)
- Diplôme d'IEP (institut d'études politiques), avec une spécialisation finance
- Diplôme d'école de commerce, option comptabilité finance

Expérience attendueUne expérience de cinq ans minimum est requise, en comptabilité, contrôle de gestion, audit comptable.

Compétences techniques

- Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires
- Bonnes connaissances en gestion de paie
- Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des outils de BI (Business Intelligence)
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Savoir-être et soft-skills

- Capacités managériales, Prise d'initiative, Vision stratégique, Polyvalence, Organisation et rigueur
- Sens de l'écoute et de la communication, Réactivité, Anticipation
- Force de proposition
- Forte capacité de travail
- Esprit de synthèse et d'analyse
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