Chargé - Chargée de Prestations Financières H/F - Premier Ministre

Dans le cadre d'un remplacement, la sectiondes subventions, des frais de représentation, des études et des séminaires de la DSAF du Premier ministre

recherche un chargé ou une chargée de prestations financières

Rattaché/e au responsable de section et à son adjointe, et intégré/e à une équipe engagée de 8 collaborateurs/collaboratrices, vous serez chargé/e en charge de la conformité du processus d'attribution des subventions, et principalement chargé.e de l'instruction et du suivi des dossiers de subventions gérées par la section.

Par ailleurs, vous assurez de manière transversale le suivi des autres natures de dépenses prises en charge par la section, en veillant au respect des procédures et du cadre de gestion en vigueur :

- le contrôle de régularité et de conformité des dossiers transmis ;
- La mise en parapheur des actes financiers et leur suivi jusqu'à validation ;
- Le recueil des pièces justificatives nécessaire à l'exécution des dépenses ;
- La mise à jour régulière des bases de gestion;
- La relance des services faits auprès des entités et services ;
- Le dialogue de proximité avec les prescripteurs ;
- Le classement et l'archivage numérique des dossiers gérés tout au long de l'année ;
- La réalisation d'études ou de reporting ponctuels sur les portefeuilles de dépenses de la section ;

Vous aurez également en charge le suivi des recettes et rétablissements de crédits relatifs à l'ensemble des activités de la section.

Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.

Titulaire d'un Bac (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans le domaine de la dépense publique ou sur des fonctions similaires acquises au sein du secteur public.

Vous disposez de connaissances en gestion comptable et budgétairede l'État. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques liés à l'exercice des missions, de préférence Chorus formulaires (logiciels SAP).
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Organisé(e) et méthodique, vous maîtrisez la gestion des dossiers dans le respect des priorités et des délais, et vous savezrendre compte de votre activité.

Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les services, votre sens du service et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions. Il est donc attendu un sens de l'écoute et du dialogue avérés ainsi qu'un esprit d'équipe.

Votre sens de la discrétion et votre probité vous permettront d'assumer pleinement ce poste.

L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

N'hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !