Responsable Administratif du Service de Formation Continue et Alternance - Site à Définir H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION

La personne recrutée pilotera l'ensemble des processus administratifs, comptables et budgétaires des actions de formation continue et d'alternance dans le respect du cadre réglementaire, universitaire et des référentiels de certification (Qualiopi, HCERES...).

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Veiller au respect et au développement par les gestionnaires, des processus administratifs

· Piloter l'actualisation en temps réel des recettes et des dépenses prévisionnelles, réalisées

· Veiller à l'optimisation des conditions de prise en charge (stagiaires, USMB)

· Veiller au respect des conditions d'emploi des intervenants de formation continue (enseignants et vacataires)

· Veiller au respect de l'application des conventionnements partenariaux (CFA, organismes de formation continue)

· Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

· Préparer, exécuter, suivre et adapter le budget

· Contribuer, sous la responsabilité de la direction du SFCA, à mettre en oeuvre la politique d'établissement en matière de développement de la formation continue et d'alternance

Activités associées :

· Optimiser les systèmes d'information de gestion de formation continue

· Manager l'équipe gestionnaire

· Assister et conseiller la direction du SFCA, la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

· Contribuer au respect du cadre réglementaire en matière de formation continue et au maintien de la certification QUALIOPI

· Contribuer à la définition et au respect d'une politique tarifaire optimisée

· Réaliser chaque année le bilan pédagogique et financier

· Administrer les instances du service formation continue (convocations, compte-rendu, statuts...)

1. COMPETENCES

Savoirs:

· Connaître les dispositifs de financement de la formation continue

· Connaître le cadre règlementaire de la formation continue et la certification QUALIOPI

· Connaître les règles comptables et budgétaires de la réalisation du bilan pédagogique et financier

Savoir-faire:

· Management d'équipe: piloter des objectifs, des priorités, déléguer, accompagner-professionnaliser, créer des conditions de motivation
Afficher la suite
· Piloter un budget comptable et financer de dispositifs de formation continue

· Formaliser et optimiser des processus

· Accompagner la conduite du changement

· Accompagner la professionnalisation en continue de l'équipe de gestion

· Être en veille sur le cadre réglementaire et de certification qualité

· Contribuer à déployer un esprit positif, constructif dans le développement d'une offre de formation continue et d'alternance adaptée aux besoins du territoire

Savoir-être:

· Incarner une culture de l'amélioration continue et de l'innovation

· Pratiquer l'écoute active, avoir une attitude positive et constructive

· Etre force de proposition

· Avoir la curiosité des systèmes d'information et leur optimisation

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:

Expérience significative sur le champ de la formation continue