Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !

Au sein du service de la scolarité, sous l'autorité directe du Responsable du bureau des licences, vous assurerez la gestion et le suivi des activités et procédures relatives aux étudiants des licences (Portail Sciences et Technologie).

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique etpédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Accueil, information et orientation individualisée
Gestion des dossiers de candidatures
Gestion et suivi des inscriptions administratives
Gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
Gestion et suivi des étudiants à statuts particuliers (bousiers, dispensés d'assiduité)
Gestion et suivi de la saisie des notes concernant les formations gérées par le bureau
Elaboration des documents préparatoires à la constitution des jurys
Gestion du suivi des jurys de délibération
Gestion et suivi des résultats
Suivi des tâches administratives générales
Toute tâche supplémentaire éventuelle impliquant la gestion des étudiants au sein de la scolarité

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

-Une bonne connaissance de la structure universitaire
-Une connaissance du logiciel APOGEE serait appréciée
-Le sens des relations publiques

Vous maîtrisez :

-La réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante
-Les outils bureautiques courants en particulier Excel
-L'expression orale, écrite ainsi que les techniques d'accueil
Afficher la suite
Vous êtes en capacité :

-De hiérarchiser les priorités et l'urgence des informations
-De respecter la confidentialité
-De rendre compte à sa hiérarchie de manière adéquate des problèmes rencontrés
-De gérer le stress dans des situations de pics d'activité
-De vous adapter facilement, en fonction des situations, aux usagers