Secretaire Administrative - Mairie de la Teste-De-Buch Surclassée H/F - Fonction publique Territoriale

La Teste de Buch est une collectivité engagée pour son environnement, son territoire et ses employés, dont la Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) est reconnue par le label LUCIE ISO 26000.
Il s'agit de la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d'Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d'activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, culture, services techniques, état civil, finances, ....
Rejoignez la Direction générale des services !
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent apporte une aide permanente au directeur et à ses collaborateurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, et suivi des dossiers.

* Participer au secrétariat des assemblées : aide à la préparation et suivi des conseils municipaux et des commissions en lien avec les élus, assurer le procès-verbal de chaque conseil municipal ;
* Assurer le suivi des actes administratifs (délibérations, décisions et arrêtés) et s'assurer de leur caractère exécutoire, télétransmission au contrôle de légalité et mise en ligne sur la plateforme PubliAct ;
* Assurer la relecture des documents des services présentés à la signature de M. le Maire, du DGS et du parapheur électronique Acropolis ;
* Assurer la lecture des courriers entrants et assurer leur diffusion auprès des services concernés (GED Acropolis) ;
* Coordonner et planifier l'agenda du Directeur général des services en lien avec le secrétariat du maire ;
* Assurer le secrétariat du DGS, prendre des notes et réaliser tous types de courriers ou documents administratifs ;
* Assurer la préparation du tableau récapitulatif des tarifs publics (CM de décembre) ;
* Assurer le traitement administratif des dossiers du service, classement et archivage ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les mails (recevoir, filtrer et réorienter);
* Assurer le suivi et mise en forme de courriers / notes ;
* Suivre les stocks de fournitures.

* Connaître le cadre règlementaire et juridique des actes administratifs ;
* Connaître les techniques de l'information et de la communication (téléphone, scan, logiciels : Carbonio, Speech Exec, iXbus, Gironde Numérique, Acropolis, PubliAct, AR24,) ;
* Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
* Avoir l'esprit d'initiative ;
* Aptitude à gérer l'urgence et l'évaluer ;
* Etre rigoureuse et autonome ;
* Avoir le sens de l'organisation ;
* Savoir travailler en équipe ;
* Etre capable de s'adapter aux impératifs du service ;
* Etre disponible en fonction des obligations du service et des conseils municipaux.