Chargé·e de Communication Évènementielle H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rattaché.e à la Directrice de la communication, en lien étroit avec les membres de l'équipe et d'autres services de l'établissement, vous participerez au suivi et au déploiement de la stratégie de communication évènementielle.

Vos principales missions seront de :

- contribuer au pilotage et à la mise en oeuvre de l'organisation des événements portés par la DIRCOM (portes ouvertes, cérémonies, temps de rentrée, ...)

- Assurer le suivi budgétaire des opérations événementielles

- Animer des groupes de travail

- Rédiger des invitations, suivre la présence des participants, gérer des programmes

- Participer à la coordination des services internes (immobilier, logistique, sécurité, vidéo, ...) et prestataires externes (traiteur, ...) lors d'évènements

- Mettre en oeuvre un dispositif d'évaluation des événements

- Participer à la réalisation de support de communication et à la promotion des événements (affiche, flyer, programme, ...)

- Formation supérieure en communication, événementiel

- Première expérience souhaitée en organisation d'événements et en communication

- Connaissances des outils et techniques de l'évènementiel numérique

- Pratique assurée des outils de bureautique (excel avancé)

- Aisance rédactionnelle

- Maitrise des outils de communication (réseaux sociaux, vidéo, ...)

- Capacité à mobiliser des collectifs de travail

- Excellent relationnel
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- Appétence au travail en équipe et en mode projet

- Force de propositions