Chargé·e de Mission Contrôle Interne - Crous Orléans Tours H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint du Crous, et sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice des finances et de l'achat public et du Directeur comptable, le (la) chargé-e de mission maîtrise des risques contribue à la mise en place d'un dispositif transversal de contrôle interne en proposant la cartographie des processus métiers et des risques associés, en arrêtant et suivant l'exécution du plan de contrôle interne, en assurant la diffusion d'une culture de maîtrise des risques de gestion des activités de l'établissement et en accompagnant les différents acteurs de l'établissement à la mise en oeuvre de cette démarche. Il peut également réaliser des contrôles.

Il-elle participe aux réunions du réseau des référents des CROUS piloté par le CNOUS.

Le (la) chargé-e de mission maîtrise des risques est particulièrement chargé-e de:

Contribuer à la mise en oeuvre du dispositif:

- compléter et fiabiliser la cartographie des risques, définir les processus prioritaires domaine par domaine (notamment à partir des résultats d'audit) en proposant un calendrier prévisionnel de mise en oeuvre.

- Mettre en oeuvre dans un cadre concerté, domaine par domaine ces orientations:

- Elaborer les processus, fiches de procédures, grilles de contrôle, soit par animation de groupes de travail dédiés, soit en apportant un appui méthodologique aux unités ou services chargés d'appliquer ces objectifs.

- Veiller au déploiement de ces outils et suivre leur mise en oeuvre dans le cadre notamment d'un programme annuel de contrôle des services et/ou sites concernés par ces démarches.

- Proposer des plans d'action pour corriger les écarts observés et actualiser chaque année le programme annuel de contrôle dans une démarche de progrès permanent.

Contribuer à la vie de la démarche :

- Déployer les outils transversaux nécessaires à la bonne appropriation de ces démarches (création / mise à jour des dossiers informatiques partagés)

- Diffuser les bonnes pratiques et produisant des rapports réguliers à vocation pédagogique

- Participer à l'élaboration d'un plan de formation dédié

- Préparer et animant les séances de comité de pilotage (2 à 3 fois par an) et en présenter en Conseil d'administration la cartographie des risques, le plan d'action et les bilans du dispositif.

Contact :****@****.**

Compétences techniques :

- Maîtriser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, présentation assistée par ordinateur)
- Disposer de bonnes capacités d'adaptation à des SI spécifiques à l'organisme

Qualités requises :

Savoir-faire:

- Savoir faire preuve d'une réelle capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir travailler en transversal et en équipe
- Savoir conduire des projets complexes multi acteurs
- Savoir communiquer et diffuser l'information (écrit et oral)
- Capacité à animer et à s'exprimer en public,
- Savoir classer et organiser les données utiles

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Savoir-être:

- Être autonome et réactif
- Savoir rendre compte et conseiller
- Être curieux, rigoureux
- Aisance relationnelle, qualité d'écoute