Responsable Achats - Communaute d'Agglomeration des 2 Baies en Montreuillois H/F - Fonction publique Territoriale

Pôle d'affectation : pôle Moyens Généraux
Direction d'affectation : Direction de la commande publique
Service d'affectation : Achats/Mutualisation
Site d'affectation : Montreuil-sur-Mer

ACTIVITES PRINCIPALES :
* Proposer et mettre en ½uvre une organisation de la fonction achat de sa structure adaptée à ses enjeux
et à ses objectifs
* Représenter la fonction achats au sein de diverses instances de gouvernance
* Piloter / Animer le réseau des acteurs de la chaine achat
* Piloter les stratégies achats
* Assurer, le cas échéant, la maîtrise d'ouvrage du système d'information achat de sa structure
* Veiller à la montée en compétence des acteurs de la chaine achat (acheteurs, rédacteurs,
approvisionneurs, prescripteurs...)
* Organiser les échanges de bonnes pratiques avec ses pairs
* S'assurer de la bonne mise en ½uvre de la politique achat de la structure par l'ensemble des acteurs
(hiérarchie, ordonnateurs, directions métiers (informatique immobilier...).
* Piloter les portefeuilles d'achats (politique achat, cartographie, stratégie, approvisionnement...)
* Organiser et accompagner la mise en ½uvre des outils de la fonction achat (SI achats, guides pratiques,
qualité, matrice des risques...)
* S'assurer d'un approvisionnement performant des produits, prestations... (dématérialisation, gestion des
délais, stocks et commandes...)
* S'assurer de l'atteinte des objectifs de performance achat assignés (décrire, mesurer, suivre,
rapporter...).
* Piloter le dialogue de gestion achats avec les services déconcentrés
* Définir avec le contrôleur de gestion achats les axes stratégiques d'analyse de la cartographie achat
* Piloter la programmation pluriannuelle des projets achats

Conditions particulières d'exercice :

Connaissances :
Processus achat
* Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux
budgétaires et comptables)
* Achats durables
* Achats d'innovation
* Expertise spécifique à un domaine d'achat
* Connaissance de l'environnement professionnel du domaine d'activité et de
l'organisation (écosystème)
* Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
* Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels

Savoirs-faire :
Planifier / gérer les délais
* Passation électronique de marchés et autres outils informatiques
* Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)
* Négocier
* Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges
* Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise
* Stratégie en matière d'achats
* Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)
* Rédiger des pièces de marché
* Analyser et évaluer des offres
* Gérer des contrats
* Certifier un service fait et paiement
* Réaliser un RETEX post-procédure
* Résolution des conflits (médiation)
* Travailler en équipe et en réseau
* Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseillers pour
aider à la décision
* Management achat (gestion d'équipe, transfert de compétences...)
* Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du
changement, gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements...))
* Piloter la performance achat (décrire, mesurer, suivre)
* Analyse des données multi dimensionnelles

Savoir-être :
Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens
de l'innovation, de la créativité
* Sens de l'analyse et raisonnement critique
* Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire
preuve de diplomatie, capacité de conviction et d'adhésion, capacité d'alerte)
* Respect de l'éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la
déontologie achat et sens du service public