Gestionnaire Voyages H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Le poste est à pourvoir au sein du pôle voyages et missions .

· Mise en place des voyagesde nomination, de congés et de fin de mission des personnels détachés à l'étranger et de leurs familles en relation avec une agence de voyages;

· Instruction des dossiers d'indemnité de changement de résidence;

· Instruction des dossiers de demandes de remboursement de frais;

· Saisie des demandes de paiement dans l'outil de comptabilité;

· Relations avec les différents interlocuteurs (personnels, établissements, agence comptable principale, agence de voyage);

· Aide ponctuelle à l'étude de dossiers pendant la période de recrutement.

Sens de l'organisation

Échange avec les agents par mail et téléphone.

Rigueur et méthode

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Capacité à s'adapter aux changements de rythme de travail en fonction des calendriers du service et à travailler dans l'urgence.

Respect des règles de confidentialité

Discrétion

Dynamisme et implication dans les fonctions

Sens relationnel: sens du service public et sens du travail en équipe
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Polyvalence et réactivité

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook),