Assistant du Maire - Clamart H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Clamart, commune dynamique de 57000 habitants du territoire Vallée Sud - Grand Paris, met en ½uvre un projet municipal ambitieux et de proximité, au service des habitants et du territoire.

Dans le cadre du renforcement du cabinet du Maire, la collectivité recrute un(e) Assistant(e) du Maire disposant d'une solide expérience dans l'assistanat de haut niveau, idéalement acquise auprès d'élus, de dirigeants ou de cadres exécutifs.

Vous jouez un rôle essentiel dans l'organisation du temps, des activités et de la communication du Maire. Véritable "chef d'orchestre de l'agenda", vous contribuez au bon déroulement des journées du Maire en prévoyant, préparant et fluidifiant chaque étape de son action.

Le poste est à pourvoir en décembre 2025, afin de permettre une période de transition et de tuilage avec l'assistante actuelle, qui fera valoir ses droits à la retraite. Cette passation facilitera une prise de poste progressive et sereine.

Assurer la gestion proactive de l'agenda du Maire : planification, anticipation des priorités, coordination des rendez-vous et préparation en amont des dossiers nécessaires.
Identifier les besoins avant qu'ils ne se présentent et proposer des solutions adaptées avec discernement.
Gérer les correspondances, invitations et sollicitations extérieures, en lien avec le cabinet et les services.
Préparer les dossiers, notes et éléments de contexte utiles aux réunions, déplacements et interventions.
Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes avec tact, diplomatie et sens du relationnel.
Organiser la logistique et la coordination des réunions, cérémonies, visites officielles et événements.
Assurer le suivi rigoureux des engagements du Maire et garantir la circulation fluide de l'information au sein du cabinet.
Collaborer étroitement avec la directrice, son adjointe et l'équipe du cabinet dans un esprit de confiance et de complémentarité.
Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle - Catégorie B (Rédacteur territorial)

Poste à temps complet, à pourvoir à compter de décembre 2025 (avec période de tuilage)

Régime indemnitaire, prime de fin d'année, prime CIA

25 jours de congés + 23 jours de RTT

1 jour de télétravail par semaine

Politique sociale attractive (CNAS, loisirs, vacances, culture, sport...), mutuelle et prévoyance, restauration collective, prise en charge du transport à hauteur de 75%, formations tout au long de la carrière...

Expérience confirmée (10 ans minimum) dans l'assistanat de haut niveau (direction générale, cabinet, direction d'entreprise, ou équivalent).
Réelle capacité d'anticipation et de compréhension rapide des enjeux : vous savez "voir venir" les besoins, préparer sans qu'on vous le demande et ajuster en temps réel.
Organisation sans faille, rigueur, fiabilité et sens du détail.
Excellent relationnel, discrétion absolue et loyauté.
Excellente expression écrite et orale, et aisance dans la gestion de situations multiples.
Maîtrise des outils collaboratifs (Outlook, suite Office, gestion d'agendas complexes).
Sens du service public, adaptabilité et réactivité face aux imprévus.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou du milieu institutionnel/politique est un atout majeur.

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.