Gestionnaires Pédagogique des Cursus Spécialisés H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice des études, le gestionnaire pédagogique des cursus spécialisés a pour missions principales la gestion et le suivi de de la formation à l'habilitation à la maîtrise d'oeuvre de l'architecte diplômé d'État (HMONP), des doubles diplômes et de la formation professionnelle continue :

Organise et met en oeuvre les procédures d'admission spécifiques à ces formations en lien avec le gestionnaire des admissions.
Apporte un appui au gestionnaire des admissions pour suivre le processus Parcours Sup spécifique aux doubles diplômes.
Oriente et informe les candidats.
Participe à l'organisation des emplois du temps et la réservation des salles en lien avec les enseignants coordinateurs.
Effectue le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques.
Participe à l'organisation des emplois du temps et la réservation des salles.
Organise les examens, les jurys et rédige les procès-verbaux.
Propose des évolutions du règlement des études.
S'implique dans les projets de service et participe à l'amélioration continue des procédures.
Informe, oriente et accompagne les étudiants tout au long de leur parcours en lien avec les différentes personnes ressources de l'école.
Participe aux journées portes ouvertes.

Savoir-faire :
Capacité d'écoute, de communication et de transmission de l'information
Capacité à dialoguer et travailler avec les partenaires internes et externes au service
Organisation, rigueur et méthodologie
Autonomie et adaptabilité
Être force de proposition
Devoir de réserve
Aisance dans les relations intra et interprofessionnelles.
Sens de l'organisation et du respect des délais et calendriers.
Sens du service public
Rigueur et disponibilité
Rendre compte de son travail régulièrement
Afficher la suite
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques notamment des logiciels Word et Excel et suite Office
Maîtrise du logiciel TaÏga
Bonne connaissance de l'enseignement supérieur

Compétences comportementales :
Disponibilité, réactivité,
Faculté d'adaptation à tous les cas de figure
Discrétion professionnelle
Réactivité
Sens du travail en équipe