Dgddi Tgd Secrétaire du Secrétariat Général de la Tgd Cat. B H/F - Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Le Secrétariat Général, sous l'autorité d'un Secrétaire Général de la TGD, a pour missions:

1) d'apporter un soutien à l'activité des 3 pôles de la TGD: distribution, et gestion du courrier physique comme dématérialisé (enregistrement, cotation du courrier, etc.) de chacun des3 pôles de la TGD; accueil téléphonique; commande, gestion et distribution des fournitures nécessaires à l'activité des agents de la TGD; réservation des salles de réunion; émission d'ordres de mission et d'état de frais dans CHORUS-DT de l'encadrement de la TGD;

2) d'assister le commandement dans les procédures RH:

- accueil et le suivi administratif des agents de la TGD en lien avec la direction interrégionale (DI) d'Île-de-France ou de la DI Auvergne-Rhône-Alpes(détachement, intégration des personnels, promotions, évaluations annuelles, etc.;

- centraliser et répondre aux demandes de la direction interrégionale d'Ile-de-France ou de la DI Auvergne-Rhône-Alpes s'agissant par exemple de la mise à jour des organigrammes de la TGD;

- suivi des convocations aux formations professionnelles ;

3) le SG est en lien avec les gestionnaires de site du Vitalys(Paris) pour ce qui concerne les locaux des agents de la TGD situés à Paris, et du site Condorcet (Villeurbanne) pour les agents situés à Villeurbanne ainsi qu'avec les correspondants informatiques (TSI) du Vitalys;

4) de procéder sur demande des cadres supérieurs notamment de la TGD et de son adjointe, à la diffusion de consignes de service à destination de tous les agents de la TGD et, notamment, des 2 sites du CGF à Paris et à Villeurbanne.

Selon l'activité du service, l'action de l'agent peut se porter plus particulièrement sur un des domaines ci-dessus et le portefeuille est sujet à évolution.

Savoirs:

- Outils bureautique de traitement de texte (Word ou autre) :niveau maîtrise, à acquérir

- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre) :niveau pratique, souhaitable

- Techniques d'accueil (RIME): niveau pratique, souhaitable

- Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME) :niveau pratique, à acquérir

Savoir-faire:

- Travailler en équipe (RIME) : niveau maîtrise, requis immédiatement

- Organiser une activité (RIME) : niveau pratique, souhaitable
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- Rédiger (RIME) : niveau pratique, à acquérir

- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité : niveau pratique, souhaitable

- Travailler en réseau (RIME) : niveau pratique, souhaitable