Assistante - Synd Mixte Eau et Assainissement de Hte-Gne Smea H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, l'agent intervient sur l'organisation des affaires courantes, parfois confidentielles, liées à l'activité de la Direction et assure principalement la réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique, l'accueil téléphonique et physique du secrétariat, l'organisation et la planification de réunions, en veillant au respect des procédures et des directives.

Prend en compte les contraintes budgétaires ainsi que les principes de la certification ISO9001 dans ses pratiques et s'inscrit dans la stratégie de la démarche qualité quand cela est possible.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o031251015000710-assistante?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Savoirs
- Connaître les techniques de secrétariat et les procédures en matière d'actes administratifs
- Etre à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et logiciels dédiés à l'activité du pôle
- Connaître l'environnement territorial ainsi que l'organisation, le fonctionnement et l'activité des différents services et pôles
- Connaître les usages protocolaires
- Connaître les méthodes de classement et d'archivage
- Avoir des notions de techniques de recherche documentaire

Savoirs faire
- Appliquer les techniques de communication verbale et rédactionnelles des courriers et dossiers administratifs
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- S'adapter aux différentes activités, analyser et traiter rapidement l'information
- Respecter les règles et usages protocolaires
- Mettre en ½uvre les techniques de classement et d'archivage
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Savoirs être
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
- Avoir une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse
- Etre capable de travailler dans l'urgence et respecter les échéances
- Avoir des compétences relationnelles
- Etre disponible
- Etre ponctuel.le