Gestionnaires des Admissions de la Scolarité et de l'Accueil des Étudiants H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice des études, le chargé des admissions, de la scolarité et de l'accueil des étudiants :

Prépare et organise les différentes campagnes d'admission « Parcours Sup » , les candidats Campus France, les DAP, et VPPE dans le respect de la réglementation et des calendriers.
Assure le paramétrage de la plateforme Parcoursup et le suivi des préinscriptions dans les délais impartis.
Informe et oriente les candidats.
Prépare les éléments de communication spécifiques aux admissions.
Coordonne les épreuves d'admission en lien avec la direction de la logistique.
Coordonne la campagne d'inscription administrative en lien avec les autres directions.
Paramètre et crée les comptes des nouveaux entrants dans le logiciel de scolarité.
Assure le suivi des inscriptions administratives jusqu'à la délivrance du certificat de scolarité.
Supervise la création et distribution des cartes étudiantes.
Assure la mise en qualité des données étudiantes dans le logiciel de scolarité.
Rédige, améliore et communique les procédures liées aux admissions et aux inscriptions.
Participe à la migration vers le nouveau logiciel de scolarité.
Participer à l'organisation de la journée «portes ouvertes».
Participe aux projets de service et l'amélioration continue des procédures.

Savoir-faire :
Sens de l'organisation et du respect des délais et calendriers.
Organisation et méthodologie
Autonomie et adaptabilité
Être force de proposition
Devoir de réserve
Aisance dans les relations intra et interprofessionnelles, et le travail en équipe
Sens de l'organisation et du respect des délais et calendriers.
Organisation et méthodologie
Sens du service public
Disponibilité
Savoir rendre compte de ses activités
Capacité d'écoute, de communication et de transmission de l'information
Capacité à dialoguer et travailler avec les partenaires internes et externes au service.
Afficher la suite
Compétences comportementales :
Disponibilité, réactivité,
Faculté d'adaptation à tous les cas de figure
Discrétion professionnelle
Réactivité
Sens du travail en équipe

Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques notamment des logiciels Word et Excel et suite Office
Maîtrise des plateformes nationales type Parcours Sup
Maîtrise du logiciel de scolarité
Bonne connaissance de l'enseignement supérieur