Administrateur Gmao - Maintenance et Document Unique H/F - Fonction publique Territoriale

Créée en janvier 2014, Ardenne Métropole, troisième communauté d'agglomération de la Région Grand-Est compte 122 000 habitants sur un territoire transfrontalier dynamique, attractif, situé à deux heures de Paris, Bruxelles et du Luxembourg.

Administrateur/Référent GMAO :
· Programmation et paramétrage du logiciel de GMAO pour les différents utilisateurs et services ;
· Programmation et paramétrage de la passerelle de demandes de travaux pour les différents utilisateurs et services ;
· Validation, orientation et suivi des demandes d'interventions émanant des établissements municipaux et communautaires ;
· Suivi, via le logiciel de GMAO, des coûts de fonctionnement (fluides, maintenance, interventions) des collectivités et réalisation de tableaux de bord d'aide à la décision ;
· Rédaction du rapport d'activité de la direction.

Assurer l'interface entre le logiciel de GMAO et les autres logiciels métiers des collectivités.

Assurer, dans le cadre de la sécurité des personnes et des bâtiments, l'encadrement, la coordination et le suivi des maintenances réglementaires, en s'appuyant sur la GMAO et les agents de maîtrise du pôle maintenance.

Mise en application et suivi du Document Unique pour la Direction des Bâtiments et de l'Architecture.
Formations :
Assurer la formation de l'ensemble des utilisateurs du logiciel de GMAO ;
Assurer le suivi des formations et des habilitations des agents du service Entretien et Maintenance, dans le cadre du Document Unique et de la tenue de poste, en coordination avec les agents de maîtrise des différents ateliers.
Gestion et suivi :
Contrôler et accompagner la gestion des stocks via la GMAO, notamment dans le cadre des inventaires.
Procédures administratives :
Rédiger les marchés publics en lien avec les différentes missions ou besoins spécifiques.

Travail de bureau
Relations régulières avec le public et les différents services de la collectivité.
Organisation du travail souple, avec application d'horaires variables en vigueur au sein de la collectivité.
Moyens matériels mis à disposition :
- Poste informatique équipé des logiciels bureautiques et spécifiques,
- Ordinateur portable pour le télétravail,
- Téléphone professionnel.

Télétravail possible, sous réserve des nécessités de service et après validation du responsable hiérarchique.

Diplôme(s) et/ou Formation
Niveau Bac +2
Savoir et Savoir-faire
Bonnes connaissances bâtimentaires
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et à communiquer avec l'ensemble des services de la direction
Disposer de connaissances ou d'expérience dans divers corps de métier du bâtiment
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Publisher, Powerpoint, etc.) et des logiciels métier (SEDIT, GMAO, OUTLOOK etc.)

Savoir être
Sens du travail en équipe
Réactivité
Rigueur
Autonomie et prise d'initiative
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Sens de l'organisation