Assistant de Deux Bureaux Forestiers H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

- assurer le secrétariat du Bureau réglementation et opérateurs forestiers et du Bureau entreprises forestières et industries du bois
- assurer l'intérim du secrétariat des autres bureaux de la sous-direction des filières forêt-bois, cheval et bioéconomie et de la sous-direction
- apporter un appui à l'organisation de réunions et globalement toute tâche liée à l'organisation des bureaux et de la sous-direction

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- enregistrement des courriers, envoi des courriers/notes signées, suivi du traitement des courriers au ministre sur les applications dédiées
- distribution du courrier
- suivi des parapheurs papiers et électroniques
- réservation de salles pour les réunions (applicatif MOSAR)
- prise d'appels pendant les intérims
- création et suivi de dossiers relatifs à des textes réglementaires (applicatif SOLON)
- préparation des ordres de mission pour le déplacement des agents (applicatif Chorus DT)
- demande d'impressions (atelier d'impression) et récupération des impressions
- assistance des agents dans les tâches administratives
- participation à la gestion des fournitures de bureau
- appui logistique lors des réunions (réunions avec les services régionaux ''forêt'', réunions du Conseil supérieur de la forêt et du bois et de leurs comités spécialisés)

CHAMP RELATIONNEL :
- agents du BROF et du BEFIB
- agents des autres bureaux de la sous-direction
- assistants et assistantes au sein de la DGPE et du cabinet
- mission des affaires générales

SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautique et messagerie
Maîtrise des applicatifs liés à l'organisation des réunions (Mosar), au suivi des textes réglementaires (Solon) et au suivi des courriers adressés au Ministre, sinon à acquérir

SAVOIR-FAIRE :
Capacités d'organisation et rigueur
Réactivité
Sens du collectif