Dgddi Tgd Gestionnaire Chorus au Sein du Centre de Gestion Financière de la Douane Cat. B H/F - Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Les fonctions sises à Paris et dévolues aux gestionnaires CGF sont identiques dans chaque secteur, à savoir le traitement d'actes de dépenses et de recettes non fiscales dans Chorus.

Tous les actes sont réalisés sur demande des services prescripteurs de la dépense d'administration centrale, de services déconcentrés ou de services à compétence nationale. Le gestionnaire peut également traiter des actes de recettes non fiscales selon les mêmes principes.

Dans le respect des prescriptions réglementaires, le gestionnaire CGF exercera donc les fonctions d'ordonnancement et de comptabilisation suivants relatifs:

aux engagements juridiques:

- Réception et contrôle des demandes de création ou d'ajustement des engagements juridiques (EJ) envoyées par les services prescripteurs;

- Traduction des demandes dans Chorus via la création / modification d'EJ;

- Validation des créations / modifications d'EJ en fonction des règles prescrites (auto-contrôle, contrôle mutuel, contrôle hiérarchique);

- Envoi des bons de commandes (action automatisée).

aux demandes de paiement:

- Contrôle de l'adéquation EJ / SF attesté par l'ordonnateur ou Ordre de Paiement (OP) / pièces justificatives requises;

- Création de demandes de paiement (DP) complète, si tous les éléments utiles sont présents;

- Envoi au contrôleur du règlement ;

- Exercice des contrôles comptables de payeur (qualité de l'ordonnateur, disponibilité des crédits, etc.) et de caissier (caractère libératoire du règlement);

- Validation et comptabilisation de la DP (mise en paiement).

L'exercice de ces fonctions est caractérisé par:

- La solidarité et le partage de compétences;

- Des échanges permanents avec les services prescripteurs DGDDI;

- Des échanges fréquents avec les fournisseurs de l'État.

- Le respect d'objectifs de service public (délais de traitement des actes, délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires, etc);

- L'utilisation quotidienne du progiciel Chorus et l'application stricte de règles comptables et budgétaires.

Des fonctions supplémentaires pourront être exercées par certains gestionnaires CGF (comptabilité des immobilisations, gestion des tiers clients, gestion des aviseurs, etc) selon leur secteur d'affectation.

Savoirs :

- Gestion budgétaire et comptable (RIME) : niveau pratique, souhaitable

- Achats et marchés publics (RIME) : niveau pratique, souhaitable

- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre) : niveau pratique, requis immédiatement

- Environnement professionnel du domaine d'activité (RIME) : niveau pratique, souhaitable

- Outil informatique spécifique au métier, CHORUS : niveau pratique, souhaitable

Précision très importante: la connaissance préalable du progiciel Chorus n'est en aucun cas un préalable à la sélection de la candidature.
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Savoir-faire :

- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure (RIME) : niveau maîtrise, requis immédiatement

- Expertiser (RIME) : niveau maîtrise, souhaitable

- Contrôler (RIME) : niveau maîtrise, requis immédiatement

- Travailler en réseau (RIME) : niveau maîtrise, requis immédiatement

- Maîtriser les délais (RIME) : niveau maîtrise, requis immédiatement

Savoir-être :

- Capacité d'adaptation (RIME)

- Discrétion (RIME)

- Rigueur (RIME)

- Esprit d'équipe (RIME)

- Réactivité (RIME)

Informations complémentaires:

Après sa prise de fonctions, l'agent(e) suivra obligatoirement les formations spécifiques jugées nécessaires à l'appréhension de son nouvel environnement de travail et d'acquérir / développer des connaissances dans l'utilisation de l'application Chorus. D'autres formations lui seront dispensées, si nécessaire, s'agissant notamment des règles de la comptabilité publique, des marchés publics et de la dépense.

Personnes à contacter :

Nadine MORELLE, Trésorière Générale des Douanes - ****@****.**

Hélène FERRAN, adjointe TGD ****@****.**