Fondé de Pouvoir de l'Agent Comptable du Lycée Emile Littré H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le/la fondé(e) de pouvoir est l'adjoint(e) de l'agent comptable. Il/elle le seconde dans ses missions de suivi de la comptabilité des 7 établissements rattachés (6 collèges et 1 lycée). Les 7 établissements utilisent Op@le. Il/elle peut se voir confier des missions ponctuelles et spécifiques au sein de létablissement siège de l'agence comptable et être associé(e) à certains projets transversaux (mise en oeuvre des PPMS ou autres ...).

Activités principales :

- Tenue des écritures et des opérations comptables de 3 établissements rattachés
- Vérification des demandes de paiement et des titres de titres de recettes
- Vérification des droits constatés et des bourses
- Suivi des demandes de reversement
- Suivi de la classe 4 et des états de développement de solde
- Suivi de la classe 5
- Saisie des écritures de classe 5 et, en parallèle, informer les établissements rattachés des mouvements sur le compte Trésor
- Elaboration mensuelle d'un développement de solde commenté et transmission
- Assurer le suivi du recouvrement amiable et contentieux de 3 établissements rattachés
- Apporter aide et conseils à la collaboratrice du service en charge de la comptabilité, ainsi qu'aux secrétaires généraux des établissements rattachés
- Participer à la production du compte financier des établissements du groupement comptable que l'ordonnateur soumet à l'approbation du conseil d'administration
- Représentation de l'agent comptable lors des conseils d'administration des établissements rattachés, pour la présentation des comptes financiers notamment.
- Animer les réunions d'agence comptable en collaboration avec l'agent comptable et élaboration des documents d'agence (calendrier, documents de contrôle, fiche de procédure, liste des pièces jointes au DP/TR....)
- Mise en oeuvre du contrôle interne comptable et financier en collaboration avec l'agent comptable avec déplacement dans les établissements rattachés

Connaissances

- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale (M9-6)

- Connaissances d'Op@le

- Maitrise des outils bureautique (tableur, traitement de texte, conception de diaporama)

- Connaissance du fonctionnement de l'établissement et de l'organisation du système éducatif

Savoir-être :

- Loyauté

- Rigueur et autonomie

- Discrétion et bienveillance
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- Capacités à travailler en équipe et à animer des réunions

- Capacité à gérer les priorités et anticiper les besoins

- Être force de proposition

Savoir-faire

- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe, de grammaire et de formalisme

- Communication orale : savoir s'exprimer au nom de l'agent comptable et du chef d'établissement (pour les projets transversaux)