Chargé·e d'Administration des Ventes et Facturation H/F - ZEPLUG

Rejoignez l'aventure Zeplug & ChargeGuru !

Zeplug et ChargeGuru ont uni leurs forces pour devenir un acteur majeur de la recharge de véhicules électriques en Europe. Notre mission est claire : lever le frein de la recharge pour accélérer la transition énergétique et rendre la mobilité électrique plus simple, plus accessible et plus performante.

Créées en 2014 et 2018, nos deux entreprises complémentaires proposent aujourd'hui une offre unique à 360° : de la recharge en copropriété et en bureaux avec Zeplug, à l'accompagnement des particuliers et des entreprises avec ChargeGuru.

Présents dans 8 pays européens et forts de plus de 300 collaborateurs passionnés, nous partageons une ambition commune : bâtir un futur plus durable. Nos engagements et nos succès en témoignent :
ChargeGuru, certifiée ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001
Label HappyIndex®Trainees 2025 : Zeplug élue n°1 du secteur énergie/environnement pour le bien-être de ses stagiaires et alternants

Chez nous, chaque talent compte et contribue à transformer la mobilité de demain.Nous recherchons notre futur.e Chargé.e d'administration des ventes et facturations B2B en CDI au sein de nos bureaux basés à Paris 9e.

Votre rôle:

Dans une équipe à taille humaine, et rattaché.e à la Responsable Administration des ventes B2B, vous aurez en main la gestion de la facturation et des demandes administratives de nos clients. Votre mission est de garantir la fluidité du processus de facturation et la qualité du service. Vous êtes un pilier dans le fonctionnement de l'entreprise et un vrai support à l'ensemble de l'équipe commerciale.
Vous êtes rigoureux, efficace et motivé par vos missions.

Ce poste est une excellente opportunité pour une personne souhaitant développer ses compétences en Administration des ventes dans un environnement dynamique et exigeant !

Plus spécifiquement, votre poste consistera à :

Gestion de la facturation :

- Vérification et facturation des comptes à facturer.
- Emission des factures ou mise en place de la facturation récurrente.

Gestion des demandes clients liées à la facturation :

- Suivi des demandes clients et mise en place des correctifs
- Mise en place d'un reporting des causes d'erreur.
- Soutien aux demandes des équipes internes (commerciaux et opérationnels)

Suivi des règlements clients :

- Saisie des règlements des clients dans l'outils de facturation
- Recouvrement et suivi des créances clients

Amélioration continue des process :

- Contribution à la mise à jour et à l'amélioration des process de facturation
- Participation aux chantiers d'évolution des outils de facturation, automatisation du recouvrement et amélioration des process

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes dôté.e d'un diplôme de niveau Bac +2 en relations clients, commerce, comptabilité, et vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Motivation & Autonomie : vous êtes une personne enthousiaste, curieuse et proactive, capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome.
- Sérieux & Rigueur : vous disposez d'une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Compétences techniques : vous avez une bonne maîtrise d'Excel et de Google Sheets. La connaissance de logiciels de facturation et des règles comptables est un plus.
- Excellentes capacités de communication : vous disposez d'une très bonne capacité à rédiger des courriels et à communiquer efficacement avec l'équipe et les clients.
- Agilité et Adaptabilité : vous êtes une personne qui sait être réactive et capable de s'adapter rapidement à de nouvelles situations.

Ce que nous avons à vous offrir

Une organisation flexible : jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine pour favoriser l'équilibre entre vie pro et perso

Des bureaux en centre-ville : Paris 9e, dotés d'espaces de travail agréables et bien situés, avec un accès facilité aux transports et aux services

Remboursement à 100% des abonnements de transports en commun (ZEPLUG)

Carte Swile pour profiter de la multitude de bonnes adresses qui nous entourent

Accès à la plateforme de notre CSE Leeto permettant de bénéficier de nombreuses offres culturelles, sportives...

Une vie d'entreprise dynamique et engagée : afterworks, activités sportives (foot, escalade, course à pied...) via notre communauté Ze bouge. Possibilité de s'engager sur des projets à impact (fresques du climat et de la mobilité, actions solidaires...)

Les prochaines étapes :

- Entretien de préqualification avec un membre de l'équipe RH
- Entretien Technique et Opérationnel avec le Manager du poste
- Échange Final : entretien avec la Directrice de l'activité B2B.