Assistant Administratif Airbus H/F - PROMAN

PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement CDD CDI et à la mise à disposition temporaire de personnel Cadres et Techniciens.
Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité :L'ingénierie de l'industrie et de la construction,L'informatique et les nouvelles technologies,
Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité , pour une mission de 12 mois
un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer l'agenda et le courrier : hiérarchiser les priorités, collecter des informations pour aider le manager/l'équipe à prendre des décisions lorsque cela est nécessaire ; effectuer des tâches administratives pour le manager/l'équipe.

- Définir et anticiper les besoins lorsque cela est possible ; organiser/planifier les réunions ; se coordonner avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes rendus de réunion (par exemple, suivi des communications, des actions), tenir à jour les listes de distribution, etc. Gérer la logistique des événements, des webinaires, etc.

- Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.

- Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences RH, dépenses, etc.) ; point de contact pour la gestion informatique et des installations ; soutien à l'organisation d'événements, de webinaires ; gestion de la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).

- Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction de l'impression, du plastique, des déchets).

CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes rigoureuse et n'avez pas peur de découvrir de nouveaux outils informatiques

Niveau d'anglais professionnel, des langues supplémentaires sont un plus

Esprit numérique et utilisateur compétent des outils informatiques

CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE

Cette offre vous intéresse, N'attendez pas et postulez dès maintenant !!

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.