Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Entreprise innovante du secteur industriel et technologique, notre client conçoit et développe des solutions de haute performance destinées à des marchés exigeants, alliant innovation, excellence opérationnelle et engagement environnemental.

Principales activités du poste Assistante des directions ( H/F) :

- Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière
Organiser le tri et l'archivage des documents comptables et financiers de 4 sociétés.
Gestion et contrôle des notes de frais pour l'ensemble des établissements
Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques.
Classement des dossiers informatiques.
Réponses aux candidatures de recrutements.
Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
Initier une « démarche qualité » des documents administratifs
Diffusion de CR de réunions de Direction
Traiter le courrier postal, gérer la boîte email

- Mission 2 - Assurer l'accueil et les déplacements
Organiser les visites et accueillir les visiteurs
Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs

- Mission 3 : Office management
Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs
Gérer les salles de réunions
Relais avec les services généraux pour le bâtiment administratif.

- Mission 4 : Être un back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié.

Anglais demandé, une autre langue est un plus.

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur