Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Pôle Emploi
- Alfortville - 94
- Alternance
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Contexte
L'association IMPACT FORMATION recrute 1 collaborateur (H/F) qui opérera en tant qu'Assistant Administratif.
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Missions principales
- Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires et bénéficiaires de notre association
- Tenir le standard téléphonique et transmettre les messages
- Saisir des documents informatiques
- Prendre des rendez-vous
- Saisir les éléments de suivi administratif sur les outils numériques dédiés.
- Diffuser par mail et sur les réseaux l'actualité de notre structure et de l'emploi dans le Val-de-Marne
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Profil recherché
Compétences et expériences requises :
- En formation en alternance dans le cadre d'un Titre Pro de Secrétaire Assistant(e).
- Maîtrise des outils bureautiques notamment le Pack Office.
- Aptitudes à la communication sur les réseaux sociaux.
Savoir-être :
- Excellentes capacités d'écoute et d'adaptation.
- Capacité à travailler en autonomie comme en équipe.
- Rigueur dans le suivi et l'organisation.
- Sens de l'accueil notamment auprès de publics en insertion ou rencontrant des difficultés linguistiques.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes