Assistant·e ADV & Achats H/F - 3B Pro

La société 3BPRO à travers ses 2 marques , Publicité par L'image et Wearpro Collection, est spécialisée en textiles, objets personnalisés ainsi qu'en vêtements professionnels,
Son siège social avec ses ateliers sont basés sur Aubagne ainsi qu'une agence sur Paris.La société 3BPRO recherche un(e) Assistant(e ADV & Achats dans le cadre d'un remplacement pour une durée initiale de 12 mois à partir du 1 janvier 2026. Ce poste est ouvert suite à la réduction temporaire du temps de travail d'une salariée à 80 %.
FICHE DE POSTE :
1. Administration des Ventes & achats
Enregistrement, traitement et suivi des commandes clients
Suivi des commandes, livraisons et gestion des SAV et litiges clients
Mise à jour des bases de données clients
Envoi des BAT (Bon à Tirer) aux clients pour validation

2. Achats & Approvisionnements
Saisie et suivi des commandes fournisseurs
Réapprovisionnements dans le logiciel et suivi des bons de réception
Négociation de tarifs et délais avec les fournisseurs
Contrôle et suivi des livraisons fournisseurs
suivi de la production en interne
Recherche de nouveaux produits et de fournisseurs adaptés aux besoins de l'entreprise
Aider à la recherche de produits et fournisseurs dans le cadre des appels d'offres

3. Accueil et standard téléphonique

Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs
Gestion du standard téléphonique : filtrage, prise de messages, redirection des appels
Réponse aux demandes d'informations générales

4. Contrôle de marchandise
Contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises reçues
Signalement des écarts ou anomalies aux services concernés
Mise à disposition dans les différents services de la marchandise reçue
Expédition et suivi des livraisons des clients de son portefeuille

Experience: 2 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la conformité des achats avec la réglementation,Négocier avec des prestataires et fournisseurs,Négocier avec les fournisseurs pour les achats,Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits,Relayer de l'information

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'habillement et de chaussures

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.