Référent Administratif et Financier H/F - Habitat Jeunes du Choletais

L'Association Habitat Jeunes du Choletais, régie par la Convention Collective Nationale Habitat et Logement Accompagnés (IDCC 2336), développe des actions en faveur de l'hébergement, de l'accompagnement et de l'insertion des jeunes. Afin de renforcer son organisation, elle recrute un Référent Administratif et Financier, en soutien à la Direction et à la Responsable de gestion locative.

Fonctions - Missions principales
- Soutien à la Direction
- Assurer un appui administratif global
- Réaliser une veille sur les dispositifs et appels à projets
- Contribuer à la préparation et au suivi des demandes de subventions
- Mettre en place et suivre des outils RH (contrats, congés, absences, visites médicales, paie)
- Participer à la préparation des conseils d'administration et instances
- Gestion financière
- En lien avec la Direction et le comptable participer à la préparation et au suivi du budget
- Apporter un soutien pour la trésorerie, la facturation et les financements
- Produire les tableaux de bord financiers et assurer le reporting
- Soutien à la gestion locative et organisation de l'activité
- Participer à l'organisation et à la continuité de l'activité (anticiper congés, arrêts, remplacements, pics d'activité)
- Mettre en place des outils de planification pour fiabiliser le suivi
- Assurer un relais administratif auprès de la Responsable Gestion Locative
- Effectuer les relances nécessaires auprès des partenaires institutionnels et financiers (CAF, bailleurs sociaux, assurances, prestataires)

Experience: 24 Mois

Compétences: Fiscalité,Développement organisationnel,Optimisation des processus,Améliorer des procédures administratives,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la conformité des procédures internes,Développer des outils de gestion des dossiers,Développer des stratégies d'amélioration continue,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Optimiser les processus administratifs,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Produire les documents de synthèse budgétaire,Superviser les procédures de recouvrement de créances

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).