Assistant de Direction Bilingue H/F - Maxxing

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des activités du dirigeant, en assurant un soutien administratif, organisationnel et communicationnel de haut niveau.

Missions principales

Organisation et gestion de l'agenda

- Gérer l'agenda, les rendez-vous, courriers, e-mails et déplacements du dirigeant.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et interlocuteurs.
- Préparer et organiser la logistique des réunions, séminaires, salons et conférences.
- Constituer et suivre les dossiers nécessaires (rapports, notes, supports de communication).

Suivi administratif et gestion documentaire

- Réceptionner, trier et présenter les informations essentielles.
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Organiser, classer et mettre à jour la documentation et les dossiers stratégiques.
- Gérer les notes de frais, commandes de fournitures et suivi logistique.
- Suivre certains dossiers administratifs et contractuels (commandes clients, factures, contrats).

Communication et coordination

- Rédiger notes, correspondances, rapports et supports de communication.
- Structurer et transmettre les informations en interne et en externe.
- Coordonner les échanges entre la Direction, les équipes et les partenaires.

Activités complémentaires possibles

- Soutien à l'organisation de recrutements, formations ou événements internes.
- Participation à des missions transverses (aide juridique, suivi RSE, conformité RGPD).
- Appui ponctuel à la préparation ou au suivi de dossiers stratégiques spécifiques.

- Formation Bac +2/3 minimum (BTS Assistant Manager, Licence Assistant de Direction ou équivalent).
- Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans un poste similaire.
- Anglais courant indispensable (oral et écrit) pour travailler avec des interlocuteurs internationaux.
- Excellentes capacités d'organisation, de rédaction et de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams...).
- Discrétion, rigueur et sens des priorités indispensables.

MAXXING & OPTIMIX : vers un acteur unique de la fidélisation, du pricing et de la supply chain

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Grâce à leur récent rapprochement, MAXXING et OPTIMIX combinent leurs expertises pour offrir une solution complète : de la collecte de données clients à l'optimisation des prix et des flux produits.

Nous accompagnons des marques prestigieuses telles que Sephora, La Redoute, LVMH, Picard, Salsa... en les aidant à engager leurs clients, optimiser leurs marges et anticiper leurs besoins.