Assistant d'Agence - Éclairage Public H/F - HEGAL

Cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des Travaux Publics.

Nous intervenons sur tout le territoire grâce à nos implantations à Paris, Bordeaux, Lyon et Nantes. Nous accompagnons nos partenaires, entreprises et candidats, dans leurs besoins en recrutement ou dans leurs choix de carrière.

Vous pouvez nous retrouver sur LinkedIn ou bien sur notre site internet : https://hegal.fr/Rejoignez un acteur reconnu des travaux d'éclairage public et des réseaux sur le territoire francilien !

HEGAL recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) d'agence afin de renforcer son équipe dans le cadre d'un poste en CDI.

Rattaché(e) au Directeur d'exploitation et en lien étroit avec les équipes travaux, vous jouerez un rôle central dans la bonne organisation et le suivi administratif de l'agence.

Vos principales responsabilités seront :

- Élaboration, mise en forme et diffusion de documents (courriers, rapports, comptes rendus de réunions, PPSPS, etc.)
- Réception, enregistrement et distribution du courrier interne et externe
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion administrative des devis, commandes et factures
- Suivi des heures d'insertion et des contrats sous-traitants (ST)
- Gestion des agréments et des dossiers assurance (petits sinistres)
- Suivi et traçabilité des déchets de chantier (Trackdéchets, Ecosystem, Conibi)
- Mise à jour du planning des absences et soutien à la communication interne (newsletter, évènements d'équipe)
- Gestion de l'intendance (fournitures, livraisons, imprimantes, etc.)
- Classement, archivage et reporting divers

- De formation Bac +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP.
- Votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service font de vous un véritable appui pour les équipes travaux et le responsable d'exploitation.
- À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.