Secrétaire de Direction H/F - MGEN

Connaissez-vous MGEN ?

- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance

- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées

- 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT...)

- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

- Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

L'ESM Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN - Groupe VYV3.
Il propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale répondant au maillage territorial.
Il comporte un site d'hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison, avec 58 lits et 3 chambres d'isolement, répartis sur quatre unités :
une unité d'accueil et de crise
deux unités de soins aigus
une unité de soins programmés et de réadaptation, avec des patients dont la prise en charge est à plus long cours
Il est situé à proximité du centre-ville au sein d'un parc agréable et calme.

Cette offre de soins en hospitalisation temps plein est complétée par deux centres ambulatoires, implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine, comportant chacun un CMP, un CATTG et un hôpital de jour.

L'établissement propose un accompagnement visant au rétablissement des personnes prises en charge et s'appuyant sur une offre de réhabilitation psychosociale, avec une volonté de continuité des parcours entre l'intra et les centres ambulatoires.L'établissement recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel pour assurer le secrétariat du Médecin Chef, en responsabilité des trois sites.

Vous aurez pour principales missions :
Aide à la gestion de l'agenda
Aide à la gestion du planning des 20 médecins et 7 psychologues sous sa responsabilité (répartition sur les sites, tenue des tableaux des permanences, des gardes et des astreintes)
Gestion des appels téléphoniques et du courrier
Préparation des éléments de réponse et suivi
Elaboration, production et diffusion de documents, classement et archivage
Préparation de réunions, visites, évènements, commissions spécialisées

Vous pourrez être amené(e) à contribuer à des missions en lien avec le secrétariat médical.

Organisation du travail :
CDI
Temps partiel à 50%
Attribution de RTT
Horaires à définir en concertation avec la Médecin chef

Vous êtes titulaire d'un BTS en secrétariat et avez une première expérience dans l'assistanat de direction.

Compétences requises :
Capacité d'organisation et esprit d'initiative.
Autonomie, adaptabilité, dynamisme
Discrétion
Capacité à organiser son travail et gérer son temps
Capacité à travailler en équipe

Il est nécessaire de savoir utiliser les différents logiciels de bureautique de Microsoft 365 (Excel ; Word ; Outlook ; Forms ; Teams...).

Pourquoi nous rejoindre ?
Convention collective FEHAP renforcée par des accords d'entreprise MGEN
Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l'ancienneté et application des mesures Segur
Participation transport
Mutuelle et prévoyance Groupe
Accord d'intéressement avec abondement et Plan d'Epargne Entreprise
Compte Epargne Temps
Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
Accès aux oeuvres sociales de MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
Restaurant d'entreprise
Aides au logement via le dispositif Action logement
Accès gratuits à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l'information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique