Assistant Administratif Automobile H/F - Elite Carrosserie 31

Élite Carrosserie 31 ? Votre garage de confiance à Plaisance-du-Touch

Spécialistes en carrosserie et réparation automobile, nous offrons des services de qualité : débosselage, peinture, réparation de chocs et remplacement de pare-brise. Agréé par plusieurs assurances, nous garantissons un travail soigné et un accompagnement personnalisé. Faites confiance à Élite Carrosserie 31 pour redonner éclat et sécurité à votre véhicule !ÉLITE CARROSSERIE 31

5 rue Gaspard-Gustave Coriolis, 31830 Plaisance-du-Touch

ASSISTANT ADMINISTRATIF AUTOMOBILE (H/F)

Temps partiel - 3 jours par semaine (22h30/semaine) Lundi journée + 2 autres jours à définir (sauf vendredi).

Présentation de l'entreprise

Élite Carrosserie 31 est une entreprise spécialisée dans la carrosserie, la peinture et la rénovation automobile, reconnue pour la qualité de ses prestations et son sérieux.
Dans un environnement professionnel moderne et convivial, vous rejoindrez une équipe passionnée et dynamique au service de ses clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistante administratif (H/F) pour renforcer notre équipe et assurer la gestion quotidienne du suivi administratif et commercial du garage.

Descriptif des missions
- Accueil physique et téléphonique :
Accueillir les clients, répondre aux appels entrants et informer sur l'état d'avancement des réparations.
- Suivi des dossiers sinistres et assurances :
Effectuer les relances auprès des compagnies d'assurance, suivre la réception des accords, règlements et cessions de créance.
- Gestion administrative :
Créer, classer et mettre à jour les dossiers clients.
- Devis et facturation :
Élaborer les devis, établir les factures, vérifier les paiements et effectuer les relances si besoin.
- Appui à la gestion du garage :
Suivi des commandes de pièces, coordination avec l'équipe technique, archivage et tâches administratives diverses.

Compétences et qualifications requises

Formation :
- BTS GPME, Assistante de gestion, ou équivalent.
- Une première expérience en carrosserie, garage ou secteur assurances est un atout.

Compétences :
- Excellente communication orale et écrite.
- Bonne organisation, rigueur et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie pro).
- Sens du service client et de la réactivité.

Conditions de travail
- Contrat : CDI
- Horaires : Lundi, mardi et jeudi - 9h00 à 12h30 et 14h00 à 18h00
- Temps de travail : 22h30 par semaine (65 % d'un temps plein)
- Lieu : Plaisance-du-Touch (31)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste à pourvoir : dès que possible

Pour postuler :
Envoyez votre CV à ****@****.**
ou déposez-le directement à l'accueil du garage.

Contact : **.**.**.**.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.