Hôte - Hôtesse d'Accueil en Entreprise H/F - Jours de Printemps Conciergerie

Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise bilingue anglais H/F en temps plein.

Vos missions :

Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français et en anglais
Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs,
Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, gestion des fournitures de bureaux, frappe de courrier, mise sous pli, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques

Date de démarrage : 12/11/2025

Journées travaillées : Du lundi au vendredi

Horaires du lundi au vendredi : 9h-18h (2h de pause)

Avantages : Prise en charge du transport quotidien + Tickets restaurant 8€ / jours travaillés + Mutuelle entreprise 50% employeur + Primes trimestrielles

Votre profil :
Expérience minimum de 2 ans idéalement en cabinet d'avocat
Très bon relationnel
Souriant(e)
Excellente présentation
Bonne élocution
Bonnes qualités rédactionnelles
Ponctualité
Polyvalence, autonomie et réactivité
Grand sens du service
Capacité d'adaptation
Gestion du stress
Rigueur

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.