Assistant Copropriétés H/F - Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et chasseur de talents pour nos clients !A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant basé à Marseille. Il est composé d'une vingtaine de collaborateurs sur les Pôles Syndic de Copropriétés et Gestion Locative. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous cherchons un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDD.

Descriptif du Poste :
Votre but : Véritable binôme du gestionnaire en poste, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'environ 1200 lots en copropriétés.
Votre équipe : Gestionnaire, Assistant(e), Comptable.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion et classement du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, ordres de services aux entreprises,
- Demandes de devis, organisation et suivi des interventions techniques,
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG,
- Envoi des comptes rendus de CS,
- En collaboration avec le gestionnaire, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des AG,
- Déclarations de sinistres et suivi des dossiers sinistres,
- Remise des clés, badges, Vigik, télécommandes.

Les + du poste :
- Bonne ambiance de travail, bonne collaboration d'équipe
- Management de proximité
- Cabinet à taille humaine
- Bons outils de travail, cuisine sur place pour déjeuner
- Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle
- Importance de la qualité de vie au travail

Profil recherché :
De formation initiale en Immobilier, Gestion, Assistanat et Secrétariat d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une première expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés. Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière et du Pack Office. Aisance rédactionnelle et relationnelle indispensable.
Personnalité ciblée : Rigueur et organisation, Réactivité et engagement, Aisance relationnelle et rédactionnelle, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités, Esprit d'analyse et de synthèse.

Informations complémentaires :
Type de contrat : CDD 3-4 mois, temps plein 35h semaine / Lieu : Marseille (13) / Salaire : 2300 € brut / mois + Tickets restaurant + Mutuelle d'entreprise.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).