#Salondemandelieu2025 Assistant Administratif H/F - Stand Distribution Services Industriels

*** Dans le cadre du salon de l'emploi, de la formation et des entreprises de Mandelieu La Napoule, venez rencontrer les recruteurs.
Présentez-vous le jeudi 06 novembre 2025 de 9H à 16H30 avec vos CV à jour ! ***
CENTRE EXPO CONGRES
836 BOULEVARD DES ÉCUREUILS
06210 MANDELIEU-LA-NAPOULE*** Dans le cadre du salon de l'emploi, de la formation et des entreprises de Mandelieu La Napoule, venez rencontrer les recruteurs.
Présentez-vous le jeudi 06 novembre 2025 de 9H à 16H30 avec vos CV à jour ! ***
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06210 MANDELIEU-LA-NAPOULE

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".
DSI recrute dans ses équipes, pour un client spécialisé en maintenance (moteur de bateau, voiture...) un assistant administratif H/F pour assister les collaborateurs du service dans les tâches administratives et de contrôle de gestion.
Missions :
-Accueil téléphonique et physique
-Gestion du courrier
-Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
-Traitement des variables de paie des techniciens
-Gestion des pointages
-Gestion des arrêts maladie
-Planification des visites médicales
-Contrôle des notes de frais
-Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
-Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
-Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
-Gestion du suivi des déchets
-Gestion et préparation des déplacements des techniciens
-Demande de visas
-Commandes diverses
-Enregistrement des bons de commande sur SAP.
-Contrôles des factures
-Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
-Mise au paiement des factures
-Classement, archivage
-Ouverture de compte client
-Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.

Experience: 1 An(s)

Compétences: outils bureautiques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.