Secrétaire de Direction H/F - Dispositif D'appui a la Coordination

Vous aurez pour missions principales :
- Gestion administrative et archivage des documents du DAC, suivi des factures et rapprochement bancaire (classement et transmission au prestataire comptable)
- Mise en forme de rapports, suivi du courrier et des commandes
- Collecte et mise à jour des indicateurs d'activité et statistiques
- Participation à la mise en oeuvre de la RGPD et suivi des procédures internes
- Suivi et accompagnement à l'utilisation des outils numériques internes, mise à jour du site internet,.
- Appui à la qualité : suivi des indicateurs, mise à jour des procédures.

Profil recherché :
Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat ou gestion administrative
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Rigueur, organisation et autonomie, Discrétion et respect de la confidentialité
Intérêt pour les outils numériques et la gestion de données

Conditions :
CDD à mi-temps
Contrat évolutif
Rémunération selon la Convention collective FEHAP 51
Prise de poste dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).