Assistant Administration des Ventes H/F - Kts Technologies l Infotheque

Missions principales :
L'Assistant Administratif et Commercial (H/F) joue un rôle clé en tant qu'intermédiaire entre les différents services de l'entreprise. Véritable relai entre les commerciaux et l'équipe technique, il/elle assure la fluidité des processus administratifs et commerciaux.

- Gestion et suivi des ventes :
o Enregistrer et suivre les commandes transmises par les commerciaux.
o Vérifier et transmettre les contrats au service déploiement/technique.
o Assurer le suivi des dossiers clients jusqu'à leur finalisation.
o Gérer quotidiennement les relations avec les clients.
o Suivre l'approvisionnement et les stocks.

- Interface entre les services
o Servir d'intermédiaire entre les commerciaux et les équipes techniques.
o Organiser et participer aux rendez-vous avec les clients.
o Assurer la circulation efficace des informations entre les services internes et externes.

- Administration et gestion comptable
o Rédiger et gérer les documents commerciaux et administratifs.
o Émettre des devis et passer des commandes auprès des fournisseurs.
o Participer au suivi comptable et aux tâches de gestion administrative.
o Traiter les factures.
o Maintenir une communication régulière avec les fournisseurs et les clients.

- Optimisation des processus
o Contribuer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.
o Réaliser des études de marché pour soutenir les stratégies commerciales.

- Création de contenu
o Rédiger des documents commerciaux et des supports d'information destinés aux clients et prospects.

Profil recherché
- Vous possédez un Bac +2 en Commerce, Comptabilité ou Gestion.
- Vous avez entre 2 et 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement dans les secteurs des télécoms, du print ou de l'informatique.
- Vous maitrisez le pack Office et un ou des logiciels CRM.
- Vous avez des connaissance approfondis dans les processus commerciaux et administratifs.
- Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et la gestion des priorités.
- Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle car vous êtes le relai entre les différents services de l'entreprise et la clientèle.
- Vous avez une personnalité cordiale, sachant instaurer une dynamique constructive et maintenir un cadre structurant.

Type d'emploi : CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
RTT
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
Expérience administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.